АДМИНИСТРАЦИЯ СУСАНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 ГАТЧИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

30.11.2020                                                                                                                                 № 429

Об организации проведения общероссийского дня приема граждан в администрации Сусанинского сельского поселения Гатчинского муниципального района Ленинградской области 14.12.2020г в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний

В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», поручением Президента Российской Федерации от 25.04.2013 № Пр-936, Порядком применения методических рекомендаций по работе с личными обращениями и запросами российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в государственные органы и органы местного самоуправления и Методических рекомендациями по проведению общероссийского дня приема граждан в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний, утвержденными заместителем Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, Руководителем рабочей группы при Администрации Президента Российской Федерации по координации и оценке работы с обращениями граждан и организаций, руководствуясь Уставом муниципального образования «Сусанинское сельское поселение», руководствуясь рекомендациями Роспотребнадзора по организации проведения общероссийского дня приема граждан 14.12.2020г, администрация Сусанинского сельского поселения:

П О С Т А Н О В Л Я Е Т :

1. Организовать проведение общероссийского дня приема граждан в администрации Сусанинского сельского поселения Гатчинского муниципального района 14.12.2020г с 12.00 часов до 20.00 часов по московскому времени, по адресу: Ленинградская область, Гатчинский район, пос. Сусанино, Петровский пр-т, д .20, кабинет главы администрации.
2. Утвердить список уполномоченных должностных лиц, осуществляющих прием заявителей в общероссийский день приема граждан в администрации Сусанинского сельского поселения (приложение 1).
3. Утвердить список лиц, ответственных за заполнение отчета о результатах рассмотрения обращений граждан в общероссийский день приема граждан 14.12.2020г, в соответствии с пунктом 20.5 Методических рекомендаций по проведению общероссийского дня приема граждан, утвержденных подпунктом 4.1 пункта 4 решения рабочей группы при Администрации Президента Российской Федерации по координации и оценке работы с обращениями граждан и организаций (протокол заседания № 15 от 20 сентября 2018 года) (далее – Методические рекомендации), в электронной форме в разделе «Итоговый сводный отчет» на интернет-портале ССТУ.РФ в течение 10 рабочих дней со дня проведения общероссийского дня приема граждан (приложение 2).
4. В соответствии с приложением № 12 Методических рекомендаций утвердить форму карточки личного приема заявителя, пришедшего на личный прием в день проведения общероссийского дня приема граждан в администрации Сусанинского сельского поселения (Приложение 3).
5. В соответствии с приложением № 13 Методических рекомендаций утвердить форму карточки приема заявителя в режиме видео-конференц-связи, видеосвязи, аудиосвязи, иных видов связи в день проведения общероссийского дня приема граждан в администрации Сусанинского сельского поселения (Приложение 4).
6. Утвердить форму согласия заявителя на осуществление личного обращения в режиме видео-конференц-связи, видеосвязи, аудиосвязи, иных видов связи к уполномоченным лицам государственных органов власти и органов местного самоуправления, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов (приложение 5).
7. Утвердить порядок проведения приема и предварительной записи заявителей на прием в администрации Сусанинского сельского поселения в день проведения общероссийского дня приема граждан в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний (приложение 6).
8. 8. Секретарю-референту Федоровской Марине Николаевне:

8.1. в срок до 02.12.2020г разместить на официальном сайте муниципального образования в сети «Интернет» информацию о проведении в администрации Сусанинского сельского поселения общероссийского дня приема граждан в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний;

8.2. обеспечить работоспособность специального программного обеспечения по проведению личного приема и приема в режиме видеосвязи, установленного на автоматизированных рабочих местах;

8.3. в соответствии с утвержденной в приложении № 2 Методических рекомендаций формой, не позднее 16 декабря 2020 года предоставить начальнику общего отдела администрации Гатчинского муниципального района (Парикова А.В.) итоговый сводный отчет в электронной форме о проведении в администрациях муниципальных образований общероссийского дня приема граждан в условиях  возникновения и распространения инфекционных заболеваний.

9. Ведущему специалисту администрации Сусанинского сельского поселения Химич Татьяне Николаевне:

9.1. в соответствии с пунктом 10.1 Методических рекомендаций организовать в администрации Сусанинского сельского поселения предварительную запись граждан на прием в день проведения общероссийского дня приема граждан в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний в период с 02 декабря  по 09 декабря 2020 года в рабочие дни с 9 часов 30 минут до 13 часов 00 минут и с 14 часов 00 минут до 17 часов 00 минут, в предвыходные дни с 9 часов 30 минут до 13 часов 00 минут и с 14 часов 00 минут до 16 часов 30 минут в кабинете № 7 администрации Сусанинского сельского поселения по адресу: Ленинградская область, Гатчинский район, пос. Сусанино, Петровский пр-т, д .20, кабинет 7, посредством личного обращения заявителя в администрацию Сусанинского сельского поселения либо телефонного звонка по номеру 8 (81371) 54-549;

9.2.  в срок до 02.12.2020г разместить на информационных стендах в зданиях администрации Сусанинского сельского поселения информацию о проведении 14.12.2020г в администрации Сусанинского сельского поселения общероссийского дня приема граждан в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний.

9.3. обеспечить наличие запаса для заявителей и уполномоченных лиц масок и перчаток, одноразовых ручек.

10. Ведущим специалистам администрации Сусанинского сельского поселения 14.12.2020г в день проведения в администрации Сусанинского сельского поселения общероссийского дня приёма граждан в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний с 12.00 часов до 20.00 часов присутствовать на своём рабочем месте в целях своевременной подготовки справочной информации по существу заданного заявителем вопроса.
11. Постановление подлежит опубликованию в сетевом издании «Гатчинская правда.ру» и на официальном сайте муниципального образования «Сусанинское сельское поселение» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
12. Постановление администрации Сусанинского сельского поселения от 26.11.2019г № 590 «Об организации проведения общероссийского дня приема граждан в администрации Сусанинского сельского поселения Гатчинского муниципального района Ленинградской области 12.12.2019» признать утратившим силу.
13. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Глава администрации

Сусанинского сельского поселения                                                                  Е.В. Бордовская

 

 

 

 

 

Приложение 1

к постановлению администрации

Сусанинского сельского поселения

от 30.11.2020  № 429

 

Список уполномоченных должностных лиц, осуществляющих прием заявителей в общероссийский день приема граждан в администрации Сусанинского сельского поселения

 

Фамилия, имя, отчество	Занимаемая должность
Бордовская Елена Владимировна	Глава администрации

 

 

Приложение 2

к постановлению администрации

Сусанинского сельского поселения

от 30.11.2020 № 429

 

Список лиц, ответственных за заполнение отчета о результатах рассмотрения обращений граждан в общероссийский день приема граждан в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний 14.12.2020г:

 

Фамилия, имя, отчество	Занимаемая должность
Федоровская Марина Николаевна	Секретарь-референт

 

 

 

Приложение 3

к постановлению администрации

Сусанинского сельского поселения

от 30.11.2020г  № 429

 

Форма карточки личного приёма

 

(наименование органа)

КАРТОЧКА ЛИЧНОГО ПРИЁМА №

ЗАЯВИТЕЛЬ, ПРИШЕДШИЙ НА ЛИЧНЫЙ ПРИЁМ:

фамилия:

 

имя:

 

отчество (при наличии):

 

социальное положение:

 

почтовый адрес для ответа:

 

 

(индекс, субъект Российской Федерации, населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира)

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ УСТНОГО ОБРАЩЕНИЯ:

(содержание вопроса, поставленного в обращении, с указанием кода вопроса в соответствии с типовым общероссийским классификатором обращений)

(содержание вопроса, поставленного в обращении, с указанием кода вопроса в соответствии с типовым общероссийским классификатором обращений)

(содержание вопроса, поставленного в обращении, с указанием кода вопроса в соответствии с типовым общероссийским классификатором обращений)

(содержание вопроса, поставленного в обращении, с указанием кода вопроса в соответствии с типовым общероссийским классификатором обращений)

УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЕ ЛИЧНЫЙ ПРИЁМ:

фамилия:

 

имя:

 

отчество (при наличии):

 

должность:

 

РЕШЕНИЕ, ПРИНЯТОЕ ПО УСТНОМУ ОБРАЩЕНИЮ:

(содержание устного ответа по существу поставленных в устном обращении вопросов, данного с согласия заявителя, если изложенные факты
и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки)

(содержание устного ответа, данного заявителю, с направлением письменного ответа)

(содержание разъяснения заявителю об обеспечении его приёма уполномоченным лицом, в компетенцию которого входит решение поставленных
в устном обращении вопросов)

3.1.

(фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного лица органа, с которым обеспечен приём в режиме видео-конференц-связи)

3.2.

(фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного лица органа, с которым обеспечен приём в режиме видеосвязи)

3.3.

(фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного лица органа, с которым обеспечен приём в режиме аудиосвязи)

3.4.

(фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного лица органа, с которым обеспечен приём в режиме иных видов связи)

(содержание разъяснения заявителю об обеспечении в течение 7 рабочих дней его приёма уполномоченным лицом, в компетенцию которого входит
решение поставленных в устном обращении вопросов, с направлением ответа заявителю в течение 3 рабочих дней о дате и времени приёма)

(отказ от приема в режиме связи с органом, в компетенцию которого не входит решение вопроса, поставленного на личном приеме)

Приложение 4

к постановлению администрации

Сусанинского сельского поселения

от 30.11.2020г № 429

 

 

Форма карточки приёма в режиме

 

(наименование органа)

КАРТОЧКА ПРИЁМА В РЕЖИМЕ		№
	(указать: видео-конференц-связь, видеосвязь, аудиосвязь, иные виды связи)

УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, ЗАПИСАВШЕЕ ЗАЯВИТЕЛЯ НА ПРИЁМ:

фамилия:

 

имя:

 

отчество (при наличии):

 

должность:

 

наименование органа:

 

ЗАЯВИТЕЛЬ, ПРИШЕДШИЙ НА ЛИЧНЫЙ ПРИЁМ:

фамилия:

 

имя:

 

отчество (при наличии):

 

социальное положение:

 

почтовый адрес для ответа:

 

 

(индекс, субъект Российской Федерации, населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира)

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ УСТНОГО ОБРАЩЕНИЯ:

(содержание вопроса, поставленного в обращении, с указанием кода вопроса в соответствии с типовым общероссийским классификатором обращений)

(содержание вопроса, поставленного в обращении, с указанием кода вопроса в соответствии с типовым общероссийским классификатором обращений)

(содержание вопроса, поставленного в обращении, с указанием кода вопроса в соответствии с типовым общероссийским классификатором обращений)

(содержание вопроса, поставленного в обращении, с указанием кода вопроса в соответствии с типовым общероссийским классификатором обращений)

УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЕ ПРИЁМ:

фамилия:

 

имя:

 

отчество (при наличии):

 

должность:

 

РЕШЕНИЕ, ПРИНЯТОЕ ПО УСТНОМУ ОБРАЩЕНИЮ:

(содержание устного ответа по существу поставленных в устном обращении вопросов, данного с согласия заявителя, если изложенные факты
и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки)

(содержание устного ответа, данного заявителю, с направлением письменного ответа)

(содержание разъяснения заявителю об обеспечении его дополнительного приёма уполномоченным лицом, в компетенцию которого входит решение поставленных в устном обращении вопросов)

Приложение 5

к постановлению администрации

Сусанинского сельского поселения

от 30.11.2020г № 429

 

Форма согласия гражданина

 

Уполномоченному лицу администрации

Сусанинского сельского поселения

на проведение приемного дня граждан

 

Я,______________________________________________________________,

(ф.и.о.)

 

даю согласие на осуществление личного обращения в режиме видео-конференц-связи, видеосвязи,  аудиосвязи или иных видов связи к уполномоченным лицам иных органов власти и органов местного самоуправления, в компетенцию которых входит решение поставленных в устном обращении вопросов.

 

 

 

________________

 

(подпись)
_____________

 

(дата)

 

Приложение 6

к постановлению администрации

Сусанинского сельского поселения

от 30.11.2020г № 429

 

ПОРЯДОК

проведения приема и предварительной записи заявителей на прием в день

проведения в администрации Сусанинского сельского поселения общероссийского дня приема граждан в условиях возникновения и распространения

инфекционных заболеваний 14.12.2020

 

В условиях осложненной эпидемиологической ситуации, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)  ограничено право граждан обращаться лично в государственные органы и органы местного самоуправления в ходе ежегодного общероссийского дня приема граждан в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний 14.12.2020г в отношении заболевших новой коронавирусной инфекцией либо лиц с подозрением на заболевание, что допускается статьей 55 Конституции Российской Федерации.

1. В целях исключения контактов заявителей, в том числе, имеющих признаки, не исключающие заболевание остро-респираторной инфекцией, с лицами, находящимися на карантине, с лицами, обязанными находиться на самоизоляции, а также сокращения продолжительности контактов заявителей с уполномоченными должностными лицами, осуществляющими прием заявителей в общероссийский день приема граждан в администрации в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний муниципального образования «Сусанинское сельское поселение»:

1.1. Предварительная запись граждан, не находящихся на карантине и не обязанных находиться на самоизоляции, осуществляется посредством телефонного звонка по номеру 8(81371) 54-549 в период с 02 декабря по 09 декабря 2020 года в рабочие дни с 9 часов 30 минут до 13 часов 00 минут и с 14 часов 00 минут до 17 часов 30 минут, в предвыходные дни с 9 часов 30 минут до 13 часов 00 минут и с 14 часов 00 минут до 16 часов 30 минут.

2. Для осуществления предварительной записи гражданину необходимо сообщить:

фамилию, имя, отчество (при наличии);

дату рождения;

адрес места проживания или нахождения;

номер телефона;

иные данные, позволяющие определить, что данный заявитель не находится на карантине и не обязан находиться на самоизоляции, а также для исключения возможности неоднократной записи на прием одного и того же заявителя.

В связи с отсутствием возможности подготовки обращения в письменной форме в помещениях, предназначенных для организации и проведения личного приема, а также в целях сокращения продолжительности личного приема (в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора) заявителю рекомендуется заблаговременно подготовить текст обращения в письменном виде.

3. Предварительная запись заявителей на прием в день проведения в администрации Сусанинского сельского поселения общероссийского дня приема граждан в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний осуществляется по вопросам, отнесенным к компетенции администрации Сусанинского сельского поселения, в случае обращения гражданина по вопросам, решение которых не входит в компетенцию органов местного самоуправления Сусанинского сельского поселения, ему рекомендуется обратиться в органы государственной власти и иные органы местного самоуправления, в компетенцию которых входят указанные вопросы.
4. В ходе предварительной записи ведущим специалистом администрации Сусанинского сельского поселения гражданину даются следующие разъяснения:

— в помещении для проведения приема граждан в общероссийский день приёма граждан в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний 14 декабря 2020 года рассмотрение обращения гражданина по существу поставленных им вопросов осуществляется уполномоченным лицом администрации Сусанинского сельского поселения, в компетенцию которого входит решение поставленного в обращении вопроса;

— сообщается информация о назначенном времени приема;

— сообщается информация о времени заблаговременного прибытия (не ранее, чем за 5 минут) на прием до указанного в предварительной записи времени проведения приема;

— продолжительность приема одного заявителя не более 15-20 минут;

— в соответствии с рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека предусмотрены каждый час 10-минутные перерывы для проветривания кабинетов приема граждан и влажной уборки помещения с применением дез.средств;

— личный прием граждан будет проводиться с учетом рекомендаций Роспотребнадзора по исполнению существующих санитарно-эпидемиологических требований, направленных на профилактику распространения COVID-19 c использованием масок, разрешенных к применению для защиты органов дыхания и перчаток, разрешенных к применению.

5. В помещение администрации Сусанинского сельского поселения не допускаются:

— заявители и уполномоченные лица с повышенной температурой тела либо другими внешними признаками, не исключающими заболевание острой  респираторной инфекцией (кашель, чихание, насморк), а также заявителей, которые должны находиться на карантине или самоизоляции;

— заявителей, предварительно не записавшихся на прием;

— заявителей, пришедших с опозданием указанного в предварительной записи на прием времени проведения приема;

— заявителей, пришедших ранее установленного для заблаговременного прибытия на прием времени, до наступления времени, установленного для заблаговременного прибытия на прием.

6. В случае отказа гражданина от приема по предварительной записи, гражданину необходимо не позднее 09 декабря 2020 года известить об этом ведущего специалиста администрации Сусанинского сельского поселения, осуществляющего предварительную запись, любым удобным способом.
7. В целях надлежащей организации приема граждан 14.12.2020г в день проведения в администрации Сусанинского сельского поселения общероссийского дня приема граждан в условиях возникновения и распространения инфекционных заболеваний, по итогам предварительной записи сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) граждан, сути обращений, выбранных способах рассмотрения обращений по существу, направляются ведущим специалистом администрации Сусанинского сельского поселения, осуществляющим предварительную запись, главе администрации Сусанинского сельского поселения.
8. Контроль за соблюдением настоящего порядка возлагается на ведущего специалиста администрации Сусанинского сельского поселения Химич Татьяну Николаевну.