АДМИНИСТРАЦИЯ СУСАНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ГАТЧИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

11 мая 2021                                                                                                     № 161

Об утверждении порядка личного приема граждан в администрации муниципального образования «Сусанинское сельское поселение»

 

В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также Уставом муниципального образования «Сусанинское сельское поселение»

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить порядок личного приема граждан в администрации муниципального образования «Сусанинское сельское поселение», согласно приложению.
2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня официального опубликования в сетевом издании «Гатчинская правда.ру» и подлежит размещению на официальном сайте муниципального образования «Сусанинское сельское поселение».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Глава администрации                                                                  К.С. Морин

 

 

Приложение к постановлению администрации

от 11.05.2021г № 161

 

 

ПОРЯДОК

личного приема граждан в администрации

муниципального образования «Сусанинское сельское поселение»

 

1. Настоящий Порядок регулирует правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации (далее — гражданин) права на обращение в администрацию муниципального образования «Сусанинское сельское поселение» (далее — администрация), закрепленного за ним законодательством Российской Федерации.
2. Личный прием граждан осуществляется в здании администрации по адресу: Ленинградская область, Гатчинский район, поселок Сусанино, Петровский пр. д.20, по предварительной записи.

В условиях режима повышенной готовности и принятия мер по противодействию распространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19) личный прием осуществляется при соблюдении социального дистанцирования и других санитарно-эпидемиологических требований.

3. Личный прием граждан в администрации проводится:

— главой администрации либо его заместителем во вторник с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин., обед с 13 час. до 14 час.;

— иными лицами, уполномоченными на проведение личного приема граждан, во вторник с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин., обед с 13 час. до 14 час.

По решению должностного лица, осуществляющего прием граждан, к участию в его проведении могут привлекаться иные специалисты администрации в соответствии с профилем рассматриваемого вопроса, поступившего от гражданина.

4. Информация о месте приема, установленных для приема днях и часах и о порядке осуществления предварительной записи на личный прием размещается на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» «сусанинское.рф».
5. Организацию ведения личного приема граждан в администрации осуществляет секретарь-референт (далее — ответственное лицо), который:

1) ведет предварительную запись граждан на личный прием в администрацию;

2) в день поступления обращения гражданина о записи на личный прием фиксирует данное обращение в журнале личного приема граждан по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку, формирует карточку личного приема гражданина по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку и предлагает гражданину представить до проведения личного приема документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения;

3) не позднее чем через один рабочий день со дня поступления обращения гражданина о записи на личный прием доводит оформленную карточку личного приема гражданина до главы администрации, который принимает решение о дате и времени проведения им личного приема в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка или поручает проведение личного приема заместителю главы администрации, или иным должностным лицам, уполномоченным на проведение личного приема граждан;

4) в случае поручения главой администрации проведения личного приема гражданина уполномоченному лицу согласовывает с данным лицом дату и время проведения им личного приема в соответствии с 3 настоящего Порядка;

5) доводит информацию о согласованных дате и времени личного приема до гражданина, вносит информацию о дате приема в журнал личного приема граждан и в карточку личного приема гражданина;

6) передает карточку личного приема гражданина, документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения гражданина (в случае их представления гражданином), должностному лицу администрации, осуществляющему личный прием гражданина;

7) осуществляет систематизацию и учет документов, образующихся при проведении личного приема граждан в администрации.

6. Обращение граждан о записи на личный прием осуществляется посредством:

— направления на электронный почтовый адрес администрации mo-ssp@mail.ru ;

— телефонной связи, по номеру телефона 8 (81371) 54-546;

— личного посещения администрации.

При записи на личный прием гражданами предоставляется следующая информация:

— фамилия, имя, отчество лица, обратившегося в орган местного самоуправления в целях личного приема;

— суть обращения в администрацию.

7. Запись на личный прием граждан в администрации осуществляется не позднее, чем за 1 день до даты очередного приема.
8. Информация об обращении гражданина и материалы (при наличии), представленные гражданином в ходе предварительной записи на личный прием, не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления предварительной записи гражданина на личный прием, передаются ответственным лицом должностному лицу.
9. Личный прием граждан осуществляется в порядке очередности согласно предварительной записи при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.
10. До начала проведения личного приема ответственное лицо обеспечивает получение от гражданина письменного согласия на обработку персональных данных (приложение 1 к настоящему Порядку).
11. В отношении каждого гражданина, принятого на личном приеме, заполняется карточка личного приема гражданина (приложение 2 к настоящему Порядку).

Краткое содержание ответа гражданину во время личного приема заносится должностным лицом, осуществляющим личный прием, в карточку личного приема гражданина, после чего карточка подписывается должностным лицом, осуществляющим личный прием, и гражданином.

12. По окончании личного приема должностное лицо администрации доводит до сведения гражданина итоги решения вопроса, с которым обратился гражданин, в том числе в случае необходимости о направлении его обращения на рассмотрение и принятие в дальнейшем мер по обращению.
13. Должностное лицо, осуществившее личный прием гражданина, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем приема, возвращает секретарю-референту карточку личного приема гражданина, а также иные документы и материалы, которые были ему переданы в связи с проведением приема.
14. Учет граждан, обратившихся на личный прием, ведется путем внесения соответствующих сведений в журнал учета личного приема граждан в администрации (приложение 3 к настоящему Порядку).

 

 

 

Приложение № 1

к постановлению администрации

от 11.05.2021г № 161

 

ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Я____________________________________________________________________________        ,

_{(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)}

 

Зарегистрирован (а) по адресу:

__________________________________________________________________,

 

Дата рождения						, место рождения		,
	(число)		(месяц)		(год)

документ, удостоверяющий личность_________________________________

_{(паспорт или документ, заменяющий паспорт гражданина}

 

__________________________________________________________________

_{серия, номер и дата выдачи, наименование и код подразделения выдавшего органа),}

телефон  ___________________________________________________________________            ,

(номер мобильного телефона)

 

в соответствии с пунктом 4 статьи 9 пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» выражаю согласие с тем, что мои персональные данные, в том числе:

фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, номер телефона, сведения об адресе места регистрации,

будут обрабатываться администрацией Сусанинского сельского  поселения Гатчинского муниципального района Ленинградской области в целях осуществления и выполнения возложенных на нее законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей.

Согласие дается на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования средств автоматизации с моими персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (включая доступ, распространение, предоставление) в электронном виде по электронным каналам связи или на бумажных носителях.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

«___»______________20____ г.

__________________/________________/        (подпись)        (Ф.И.О. субъекта персональных данных)

 

Приложение № 2

к постановлению администрации

от 11.05.2021г № 161

 

Карточка личного приема гражданина

(заполняется должностным лицом, принимающим участие на приеме)

 

1. Дата и время приема «__» __________ 20__ г. ___ час. ___ мин.
2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) посетителя:

 

__________________________________________________________________

3. Место работы ___________________________________________________
4. Должность ______________________________________________________
5. Адрес __________________________________________________________
6. По какому вопросу _______________________________________________

__________________________________________________________________

7. Когда, по какому вопросу обращался ранее __________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

8. Прием осуществляется (фамилия, имя, отчество, должность лица, ведущего прием гражданина) _______________________________________________

_________________________________________________________________

9. Содержание обращения __________________________________________

_________________________________________________________________

10. Отметка о полученной корреспонденции от гражданина __________________________________________________________________
11. Даны рекомендации гражданину __________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

12. Даны указания на проработку вопроса: __________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. должностного лица администрации)

13. Ф.И.О. и подпись лица, осуществившего прием __________________________________________________________________

 

 

Приложение № 3

к постановлению администрации

от 11.05.2021г № 161

 

ЖУРНАЛ

личного приема граждан

 

№ пп	Дата обраще-ния	ФИО, данные документы, удостоверяющего личность гражданина	Адрес места жительства, номер телефона	Содер-жание вопроса	Дата приема	Отметка о результа-тах приема (приня-тое решение)	ФИО должностного лица, проводившего прием	Приме-чания